Søstrene Grene
Søstrene Grene styrer globalt vareflow med få hænder gennem FASHIONBOARD
Søstrene Grene har skaleret deres internationale butiksnetværk markant uden at øge ressourcerne i baglandet.
Ved at simplificere en kompleks verden med FASHIONBOARD har retail-kæden skiftet manuelle regneark ud med proaktiv forecasting og fuld kontrol over det globale vareflow.
”FASHIONBOARD er en måde at simplificere en meget kompleks verden på. Vi er gået fra at kigge i bagklogskabens lys til altid at kigge fremad i krystalkuglen”
– Christopher KocH, Demand Planning Manager, Søstrene Grene
En kompleks hverdag låst i regneark
Søstrene Grene er en unik aktør i retail-landskabet med fuld kontrol over hele værdikæden. Med et sortiment, der konstant fornyes, kræver det en ekstremt agil styring. Før implementeringen af FASHIONBOARD var hverdagen præget af tunge, manuelle processer i komplekse Excel-ark.
Denne arbejdsform skabte en reaktiv kultur. Man brugte uforholdsmæssigt meget tid på at opdatere data manuelt i stedet for at analysere dem, hvilket betød, at man ofte først handlede, når lageret enten toppede eller var tømt. Manglen på et overblik gjorde det svært at fange tendenser i tide.
“FASHIONBOARD er meget intuitiv og gøre en kompleks verden lidt simplere”
– Christopher KocH, Demand Planning Manager, Søstrene Grene
Simplificering og et stærkt partnerskab
Løsningen blev at samle alle data – fra forecast og billeder til leadtimes og kollistørrelser – i ét centraliseret og intuitivt system. For Søstrene Grene var det afgørende at få et værktøj, der kunne skabe overblik over kategorier og leverandører med få klik.
Rejsen har været et tæt partnerskab, hvor systemet løbende er tilpasset virksomhedens eksplosive vækst. Da Søstrene Grene udvidede til flere lagerlokationer, blev der udviklet specifikke løsninger til at håndtere de komplekse flows.
Sparringen omkring datakvalitet har sikret en glidende overgang, hvor alle afdelinger nu navigerer efter de samme valide tal i stedet for individuelle regneark.
“Vi er blevet markant mere proaktive, end vi var for 6-7 år siden. Vi tager tingene på forkant i stedet for bagkant og kigger langt mere fremad end bare på den aktuelle situation”
– Christopher KocH, Demand Planning Manager, Søstrene Grene
Global vækst uden ekstra ressourcer
Resultatet af skiftet fra mavefornemmelser til benhårde data er en fundamental følelse af kontrol og ro.
Den øgede gennemsigtighed har fjernet interne diskussioner om varelageret og erstattet dem med strategiske beslutninger.
Ekstrem effektivitet: Takket være automatiseringen kunne Søstrene Grene i en periode på 3 år håndtere deres globale planning med kun én medarbejder trods massiv vækst.
Proaktivitet: Virksomheden navigerer nu efter fremtidens behov frem for at reagere på fortidens fejl.
Skalerbarhed: Systemet har gjort det muligt at varetage flere produkter og flere lagerlokationer med de samme personalemæssige ressourcer.
Ved at køre vareflowet gennem FASHIONBOARD-motoren kan Søstrene Grene hurtigt skabe overblik og sikre, at planlægningen forbliver præcis, uanset hvor i verden butikkerne åbner.
Automatisering og AI som næste vækstlag
Ambitionen er at lade FASHIONBOARD overtage endnu mere af den automatiske genbestilling af varer med lang historik. Det skal frigøre teamets kræfter til at fokusere på de nye, omskiftelige styles.
For Søstrene Grene handler fremtiden om at kombinere historiske data med intelligente systematikker, så de kan fortsætte væksten med samme antal hænder, mens de bevarer den tætte kontrol over deres unikke vareflow.
Fakta boks
Vidste du? Takket være automatiseringen og overblikket i FASHIONBOARD kunne Søstrene Grene i en periode på 3 år håndtere hele deres globale planning med kun én medarbejder trods massiv vækst.